Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Szczecinie prowadzi rejestry:
1. Zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych funkcjonujących na terenie województwa zachodniopomorskiego - rejestr dostępny w pokoju 150 siedziby
2. Ewidencji placówek podlegających kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Szczecinie i Delegatury WIF w Koszalinie:
2. Zezwoleń na prowadzenie punktów aptecznych działających na terenie województwa zachodniopomorskiego,
3. Zgód na prowadzenie aptek szpitalnych i zakładowych na terenie województwa zachodniopomorskiego,
4. Książek Ewidencji zatrudnionych w aptece farmaceutów i techników farmaceutycznych,
5. Książek kontroli środków odurzających i substancji psychotropowych.
Prowadzenie powyższych rejestrów i ewidencji odbywa się z zachowaniem wymagań, jakie nakładają przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
W Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym prowadzone jest Archiwum Zakładowe, w którym są zgromadzone dokumenty od 1993 roku. Zasady udostępniania akt określa ustawa o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Wytworzyła: Monika Wołosz 08-01-2009 r.
Zmieniła: Monika Wołosz 01-10-2010 r.